Die World Triathlon Corporation (WTC) ändert mit sofortiger Wirkung ihre Anmeldebedingungen für alle Ironman- und Ironman 70.3-Wettbewerbe in Europa und Südafrika. Gegen eine einmalige Gebühr von 29 Euro können Athleten, die sich bereits einen Startplatz gesichert haben, diesen ohne Angabe von Gründen zu einem anderen Ironman oder Ironman 70.3 in Europa und Südafrika (ausgenommen ist der Ironman 70.3 Antwerpen am 22. Juli 2012) verschieben. Dies gilt für alle, die sich bis zum 31. Dezember 2011 für einen Start bei einem Wettbewerb dieser beiden Serien entscheiden.
In der europäischen Ironman-Familie wächst jetzt zusammen, was zusammen gehört. Gleichzeitig bieten wir Athleten, die aus gesundheitlichen, sportlichen oder terminlichen Gründen ihren Startplatz nicht nutzen können, ein einzigartiges Angebot, dennoch ihren Traum vom Zieleinlauf bei einem Ironman- oder Ironman 70.3-Wettbewerb zu verwirklichen und sich einen Alternativtermin auszusuchen, sagt Stefan Petschnig, Executive Manager der WTC für Europa und Südafrika.
Nicht nur mit der neuen Race Transfer Policy, sondern auch bei der Zusammenarbeit mit den Athleten wurden neue Wege beschritten. Über die Plattform Facebook wurden die Sportler quer über alle Ironman- und Ironman 70.3-Wettbewerbe hinweg zur Mitgestaltung aufgefordert. Das leidenschaftliche Feedback der Athleten hat uns begeistert. Das Thema wurde sehr emotional behandelt und wir haben hunderte Kommentare und e-Mails erhalten. Für uns ist das eine Bestätigung, dass der Weg der aktiven Einbeziehung der Athleten in unsere Entscheidungen der richtige ist. Wir planen in naher Zukunft bereits eine weitere allerdings globale Aktion, bei der wir wieder die Athleten befragen werden, verspricht Petschnig. Und weiter: Die Sportler sollen spüren, dass wir ihnen dabei helfen wollen, einen großartigen Tag zu erleben. Zwei neue Mitarbeiter kümmern sich zentral um die Abwicklung aller Transfers.
Athleten können ihre Teilnahme naturgemäß zu den geltenden Bedingungen auch völlig stornieren.
Die Bedingungen
Die Race Transfer Policy ist jedoch auch an Bedingungen geknüpft: Teilnahmeberechtigt sind alle Athleten, die sich bis zum 31. Dezember 2011 für einen Ironman- oder Ironman 70.3-Wettbewerb anmelden. Die bestehende Möglichkeit zur Stornierung des Startplatzes bleibt unberührt. Stichtag für die Bekanntgabe des Transferwunsches ist spätestens zwei Monate vor dem ursprünglich gebuchten Wettbewerb.
Der Transfer ist nur einmalig durchführbar und wird dem Athleten mit 29 Euro verrechnet. Eine Begründung seitens des Athleten ist nicht notwendig. Die Verschiebung des Startplatzes für Wettbewerbe bis zum 25. August 2012 ist nur innerhalb des Kalenderjahres möglich. Für Wettbewerbe nach dem 25. August 2012 ist eine Verschiebung des Startplatzes auf Wettbewerbe des Folgejahres bis zum 30. Juni 2013 möglich.
Bereits ausverkaufte Wettbewerbe im Geltungsbereich der Race Transfer Policy in Europa und Südafrika sind von der Transferregelung ausgenommen. Ein Upgrade von einem Ironman 70.3- zu einem Ironman-Wettbewerb ist möglich. In diesem Fall werden die Pauschale von 29 Euro und der Differenzbetrag zum Startgeld in Rechnung gestellt. Dies gilt auch für den Umstieg zwischen zwei Ironman- oder Ironman 70.3- Wettbewerben.
Ein Downgrade von einem Ironman- auf einen Ironman 70.3-Wettbewerb ist ohne Refundierung der Differenz möglich. Ein Transfer des Startplatz an einen Dritten ist weiterhin nicht möglich.
Der Ablauf
Athleten laden das elektronische Formular Stornierung/Transfer von der Website des Wettbewerbs, bei dem sie angemeldet sind, füllen dieses aus und retournieren es an withdrawal@ironman.com.
Wer sich für einen Transfer entscheidet, erhält einen Code, mit dem die Online-Anmeldung für den neuen Wettbewerb möglich ist. Handelt es sich um ein Upgrade von einem Ironman 70.3- zu einem Ironman-, oder zu einem Ironman-Wettbewerb mit höherem Startgeld wird der Code erst nach Begleichung der Differenz verschickt.